4. Gửi bài dự thi
Một "thiết kế" có thể gửi dự thi không bắt buộc phải là thiết kế sản phẩm hoàn chỉnh. BTC có thể đánh giá bài dự thi chỉ dựa vào ý tưởng thiết kế, ở mức cao hơn là sơ đồ mạch, nếu bài thi có phần lập trình firmware thì càng tốt, và BTC không yêu cầu người dự thi phải làm ra được phần cứng.
Mọi thiết kế dự thi cần gửi qua email: contest.picvietnam@gmail.com , thời giạn gửi bài là ngày cuối cùng, giờ cuối cùng của mỗi tháng. Một bài thiết kế dự thi cần đáp ứng các yêu cầu sau:
  • Tối thiểu phải có một file word viết giới thiệu về đề tài, trả lời các câu hỏi sau:
    - Tên tác giả hoặc nhóm tác giả tham dự?
    - Tên đề tài do tác giả đặt tên? Địa chỉ liên lạc của tác giả bao gồm địa chỉ email, điện thoại, địa chỉ nhà và số tài khoản ngân hàng để nhận giải (nếu có)?
    - Đề tài của bạn nhằm giải quyết vấn đề gì?
    - Ý tưởng của bạn giải quyết vấn đề ra sao?
    - Bạn dừng lại ở bước nào trong đề tài (trình bày ý tưởng, thiết kế phần cứng, viết firmware, phần mềm, thành phẩm thử nghiệm,...)?
    - Bạn còn gặp những khó khăn nào trong đề tài mà bạn làm?
    - Bạn có những đề xuất gì cho việc phát triển đề tài của bạn?
  • Nếu các bạn có thiết kế phần cứng, yêu cầu bạn gửi source file của bản thiết kế, kèm theo các bản in pdf của bản thiết kế phần cứng bao gồm: bản vẽ các chân in và đường mạch cả hai mặt, bản vẽ bố trí linh kiện, và bản danh sách linh kiện (BOM).
  • Nếu bạn có thiết kế phần mềm, bạn có thể giữ lại source phần mềm, nhưng phải gửi cho BTC bản chạy được của phần mềm. Nếu có phần mềm, bạn phải có miêu tả và hướng dẫn sử dụng một cách ngắn gọn, nhằm chứng minh tính năng của phần mềm bạn thực hiện.
  • Nếu bạn có thiết kế firmware, bạn phải gửi toàn bộ source firmware cho BTC. Ngoài ra chúng tôi yêu cầu các bạn gửi kèm một bản thuật toán flowchart để chúng tôi kiểm tra dễ dàng hơn.
  • Nếu là bài trình bày ý tưởng, thì các bạn sẽ phải viết trên file word, và nếu có những ý tưởng liên quan tới các con số, thì các bạn phải chỉ ra các con số mà các bạn đã khảo sát được và nguồn tài liệu của các con số đó, nếu không các con số của các bạn đưa ra sẽ bị coi là vô nghĩa.
  • Nếu các bạn tham dự cuộc thi bằng một tài liệu khoa học (tài liệu biên dịch, tài liệu học tập, tài liệu tự viết, tài liệu hướng dẫn...) liên quan tới nội dung cuộc thi, các bạn buộc phải cung cấp các file source cho chúng tôi, vì chúng tôi phải biên soạn lại và sử dụng form chuẩn của PICVIETNAM trước khi công bố các tài liệu. Ngoài ra, chúng tôi được toàn quyền sử dụng và sửa chữa tài liệu của bạn trước khi công bố (sẽ có thông báo và xin ý kiến chỉnh sửa của bạn). Tài liệu tham gia cuộc thi sẽ chỉ được sử dụng như một tài liệu mở (cung cấp bản pdf) mà chúng tôi sẽ không được phép sử dụng nó cho mục đích thương mại, nếu không có sự đồng ý của bạn.
Các bạn lưu ý: đừng thấy quy định này dài mà ngại, hãy đọc kỹ và sẽ thấy quy định nào áp dụng đối với mình, chúc các bạn tổ chức bài dự thi nhanh chóng và đạt yêu cầu.