TEAMWORK và các báo cáo

[ntc]

Em có ý kiến về cách đặt tên cho tài liệu.

Cách đặt tên tài liệu cũ sẽ có dạng ví dụ như: REPxx.yy.PVN.zzzz.030207

REPxx.yy là báo cáo thứ xx, version thứ yy.

Sau một thời gian dài sử dụng, em cho rằng cách đặt tên này chưa hợp lí.

Nguyên nhân: trong một dự án, có thể có nhiều báo cáo REPxx.yy, hoặc PRJxx.yy hoặc TUTxx.yy. Nếu đặt tên như vậy, thì số thứ tự của báo cáo sẽ không phản ánh được việc báo cáo đó nằm trong dự án nào, mà chỉ biết được số thứ tự của báo cáo đó mà thôi. Thông tin về việc một báo cáo nằm trong dự án nào cũng rất quan trọng, bởi vì, khi số lượng báo cáo tăng lên nhiều, người quản lí sẽ khó hình dung được cái báo cáo thứ xx liên quan đến vấn đề gì, nămg trong dự án nào, ... Hơn nữa, khi thực hiện một dự án, số lượng báo cáo không chỉ là 1 hay 2 cái, mà có thể lên đến hàng chục cái.

Em đề nghị giải pháp như sau: mình sẽ đặt tên theo dang: REPxx.yy.zz

Trong đó:
- xx: số thứ tự của dự án
- yy: số thứ tự của báo cáo trong dự án đó.
- zz: version của báo cáo trong dự án

Ví dụ: anh F giao cho em dự án về việc viết các tutorial trong luồng "PIC16F877A từ dễ tới khó", anh F qui định dự án này là dự án số 1. Khi đó cách đặt tên tài liệu của em sẽ là:

TUT01.01.03: tutorial số 01 trong dự án số 01, phiên bản của tutorial là 03
TUT01.02.01: tutorial số 02 trong dự án số 01, phiên bản của tutorial là 01.
.......

Việc phân thêm một nhánh như vậy sẽ quản lí dễ dàng hơn rất nhiều.